甄云科技:探索采購(gòu)數(shù)字化的邊界,打破“定制”和“標(biāo)準(zhǔn)”的對(duì)立
近日,2021全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)大會(huì)在北京舉行。會(huì)上公布的數(shù)據(jù)顯示,2020年全球47個(gè)國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)??偭窟_(dá)到32.6萬(wàn)億美元,同比名義增長(zhǎng)3.0%,占GDP比重為43.7%,其中,中國(guó)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模增速9.6%,位居全球第一。
2021年,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化依然是中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心關(guān)鍵詞之一。不同的是,相比前幾年的概念先行,如今的數(shù)字化已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)入了深度商用期。值得注意的是,數(shù)字化在對(duì)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)揮積極作用的同時(shí),其本身的商業(yè)模式、發(fā)展路徑乃至市場(chǎng)認(rèn)知也出現(xiàn)了分歧,甚至對(duì)立。
專(zhuān)注采購(gòu)數(shù)字化服務(wù)的甄云科技董事長(zhǎng)王佩日前接受媒體采訪時(shí)就被問(wèn)到,企業(yè)數(shù)字化過(guò)程中多選擇“定制”還是“標(biāo)準(zhǔn)”?甄云科技在業(yè)內(nèi)率先推出SaaS產(chǎn)品,一般而言,SaaS代表著“標(biāo)準(zhǔn)化”服務(wù)。但市場(chǎng)上還存在著另一種需求和觀點(diǎn)——定制化,并且在傳統(tǒng)軟件時(shí)代,定制化是主流邏輯。
事實(shí)上,隨著技術(shù)的不斷成熟和行業(yè)的不斷嘗試,定制化和標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)立正在緩和甚至消解。甄云科技在采購(gòu)領(lǐng)域的數(shù)字化探索,為打破這種對(duì)立提供了積極的參考樣本。近兩年,越來(lái)越多的客戶(hù)企業(yè)直接采用甄云科技的SaaS產(chǎn)品,定制化比例不斷下降,甚至有的企業(yè)定制化比例為0。
定義數(shù)字化的邊界
國(guó)內(nèi)企業(yè)早期的信息化有著特殊的背景,現(xiàn)代化企業(yè)制度不健全,不同行業(yè)及同一行業(yè)的不同企業(yè),管理方式均存在巨大差異。因此,定制化成為主流。
但對(duì)于第三方IT服務(wù)商而言,定制化對(duì)應(yīng)的是“項(xiàng)目制”模式,經(jīng)過(guò)幾十年激烈競(jìng)爭(zhēng),靠人海戰(zhàn)術(shù)的項(xiàng)目制越來(lái)越難以為繼,利潤(rùn)不斷被壓縮,產(chǎn)品更新越來(lái)越慢。其直接帶來(lái)的后果又反向影響到客戶(hù)企業(yè),因?yàn)槿狈椥缘亩ㄖ苹a(chǎn)品難以滿足企業(yè)不斷變化的需求。
這是一種“雙輸”的局面。
SaaS技術(shù)的出現(xiàn)和成熟,為打破這種格局提供了可能,其天然具備可擴(kuò)展、可迭代的靈活基因。同時(shí),大部分企業(yè)引入了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,管理方式的整體差異性不斷縮小。兩大背景的變化交匯,加快了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的推進(jìn)。
對(duì)于數(shù)字化服務(wù)商而言,只需要定位客戶(hù)企業(yè)的通用需求及兼顧微觀差異需求,進(jìn)而通過(guò)技術(shù)手段和模式創(chuàng)新提供相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和服務(wù)即可。這種模式不再需要依靠人海戰(zhàn)術(shù),還能滿足客戶(hù)企業(yè)的發(fā)展需求。
王佩接受采訪時(shí)表示,目前傾向于定制化的需求,第一大原因在于沒(méi)有對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行清晰的界定,比如很多企業(yè)將庫(kù)存管理、倉(cāng)儲(chǔ)物流等都理解成數(shù)字化采購(gòu)的一部分,而數(shù)字化采購(gòu)產(chǎn)品沒(méi)辦法完全滿足,只有通過(guò)定制化實(shí)現(xiàn)。
甄云科技在采購(gòu)領(lǐng)域推動(dòng)SaaS標(biāo)準(zhǔn)化,正是首先對(duì)采購(gòu)的數(shù)字化邊界進(jìn)行了清晰定義,比如供應(yīng)商管理、需求/尋源/合同管理、訂單管理、送貨協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同及企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)商城、移動(dòng)端等。在這一范圍內(nèi),通過(guò)匹配的技術(shù)開(kāi)發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,快速規(guī)?;瘜?shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的全流程全周期數(shù)字化升級(jí)。
顯然,在數(shù)字化采購(gòu)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中,邊界的定義是前提,不在一定邊界內(nèi)討論標(biāo)準(zhǔn)化,無(wú)意義。
產(chǎn)品可配置化為基礎(chǔ)
曾有數(shù)字化服務(wù)商調(diào)侃,“項(xiàng)目制時(shí)代,只需要面對(duì)一個(gè)甲方,SaaS標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)代,卻要面對(duì)成千上萬(wàn)個(gè)甲方。”這幾乎是所有早期推動(dòng)SaaS標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)商共同面臨的困境。
數(shù)字化服務(wù)商的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品如何兼容客戶(hù)企業(yè)的個(gè)性化需求?產(chǎn)品是基礎(chǔ),甄云科技通過(guò)“微服務(wù)架構(gòu)+規(guī)則引擎”的方式探索出了一條新路徑。
基于微服務(wù)架構(gòu),將采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)對(duì)象(比如供應(yīng)商、商品、合同等)封裝成一個(gè)一個(gè)微服務(wù),將其標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)客戶(hù)有需求時(shí),可以按需自由組合這些微服務(wù),形成自己的采購(gòu)管理功能和系統(tǒng)。比如A企業(yè)需要從供應(yīng)商管理到最終對(duì)賬結(jié)算全流程的數(shù)字化,進(jìn)行全套部署即可;而B(niǎo)企業(yè)只需要供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)數(shù)字化,那么部署供應(yīng)商管理相關(guān)的微服務(wù)即可,而不需要重新開(kāi)發(fā)一套供應(yīng)商管理模塊。即使兩家企業(yè)均只需要對(duì)供應(yīng)商管理進(jìn)行數(shù)字化,微服務(wù)也可以通過(guò)不同的組合滿足不同的需求。
此外,即使同一類(lèi)企業(yè),在更加微觀的層面依然需求不同,比如表單的選擇。甄云科技則通過(guò)自身在行業(yè)積累的十幾年經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)建了豐富的模板庫(kù),客戶(hù)基于“規(guī)則引擎”即可選擇適合自己的表單。
這是一種“可配置模式”,在界定采購(gòu)數(shù)字化的邊界后,在范圍內(nèi)將業(yè)務(wù)對(duì)象的顆粒度最小化,形成一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,進(jìn)而組合成不同的套件和系統(tǒng)提供給不同需求的企業(yè)客戶(hù)。
在產(chǎn)品端,甄云科技實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)。同時(shí),這一標(biāo)準(zhǔn)化并非一成不變,SaaS的最大特性在于持續(xù)在線迭代和升級(jí)。隨著越來(lái)越多的通用需求或模板出現(xiàn),甄云科技會(huì)不斷更新微服務(wù)及模板庫(kù)。由此,可大大緩解產(chǎn)品經(jīng)理面對(duì)成千上萬(wàn)甲方的焦慮。
行業(yè)解決方案加持
即使可配置化模式最大程度兼顧了通用功能的個(gè)性化需求,但行業(yè)與行業(yè)之間依然存在細(xì)微而又重要的差異化需求,比如某些功能在某個(gè)行業(yè)需要強(qiáng)化,甚至增加定制化開(kāi)發(fā),對(duì)于數(shù)字化服務(wù)商而言,再次面臨標(biāo)準(zhǔn)化和定制化的沖突。
以甄云科技為例,其客戶(hù)覆蓋30+行業(yè),如何調(diào)和不同行業(yè)之間的個(gè)性化需求?據(jù)了解,甄云科技基于16年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),定義了每個(gè)行業(yè)的采購(gòu)需求邊界,進(jìn)而尋找到最大公約數(shù),提出行業(yè)解決方案。
王佩曾表示,甄云科技將聯(lián)合相關(guān)管理咨詢(xún)公司以及行業(yè)內(nèi)專(zhuān)家一起,將這些最佳實(shí)踐進(jìn)一步梳理和完善,并依托產(chǎn)品層面已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)規(guī)則模板功能,直接預(yù)置進(jìn)系統(tǒng)中,形成行業(yè)解決方案包。
比如在制造業(yè),目前甄云科技在系統(tǒng)中內(nèi)置了ECN(Engineering Change Notice),即工程變更通知。在工廠生產(chǎn)過(guò)程中,經(jīng)常遇到一些資料變更,企業(yè)需要以ECN形式提出,經(jīng)相關(guān)單位會(huì)簽批準(zhǔn)后方可生效。這一個(gè)性化需求在其它行業(yè)中并不突出,但在制造業(yè)卻是普遍性需求。
相對(duì)于面向全行業(yè)的通用版而言,這一功能的置入相當(dāng)于“定制”,但對(duì)于規(guī)模龐大的制造業(yè)而言,則又是一種標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。據(jù)了解,在醫(yī)療、食品、建筑等多個(gè)領(lǐng)域,甄云科技正在陸續(xù)推出相關(guān)行業(yè)解決方案。
這種基于行業(yè)共性,專(zhuān)門(mén)對(duì)同一行業(yè)的采購(gòu)需求提供針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù),一方面降低同類(lèi)企業(yè)的上線和運(yùn)營(yíng)成本,另一方面助力甄云科技在市場(chǎng)層面的快速規(guī)?;七M(jìn)。
標(biāo)準(zhǔn)化與定制化的結(jié)構(gòu)性變化
隨著SaaS概念的普及,以及企業(yè)管理理念走向成熟,追求極致個(gè)性化系統(tǒng)的企業(yè)并沒(méi)有想象的那么多,很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始更多關(guān)注SaaS所具備的優(yōu)勢(shì)特性。甄云科技服務(wù)的某家國(guó)內(nèi)知名酒店集團(tuán),整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中幾乎沒(méi)有提出定制化開(kāi)發(fā),全部采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,在標(biāo)品滿足其需求的基礎(chǔ)上,更加看中SaaS帶來(lái)持續(xù)的迭代更新特性。
基于對(duì)業(yè)務(wù)范圍的界定、SaaS的技術(shù)成熟以及客戶(hù)觀念的轉(zhuǎn)變,標(biāo)準(zhǔn)化模式成為可能。但這并不代表不需要個(gè)性化的定制,而更多是一種內(nèi)在的結(jié)構(gòu)性變化,通過(guò)產(chǎn)品可配置化和行業(yè)解決方案,大大提升了標(biāo)準(zhǔn)化的占比,緩解了大比例定制化開(kāi)發(fā)帶來(lái)的弊端。
王佩在接受采訪時(shí)表示,不同企業(yè)因?yàn)槲幕?、原有系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)甚至是領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣等諸多原因,往往針對(duì)采購(gòu)流程和審批有不同的要求,當(dāng)數(shù)字化采購(gòu)產(chǎn)品無(wú)法滿足這一要求時(shí),企業(yè)依然會(huì)選擇定制。
對(duì)于這一問(wèn)題,王佩表示,大部分企業(yè)的定制化的需求集中在流程和界面,而這是甄云科技可以解決的,只要將數(shù)字化采購(gòu)的模塊進(jìn)一步細(xì)分,使得業(yè)務(wù)對(duì)象和界面得以靈活配置,就能解決這個(gè)難題,為此,甄云科技的數(shù)字化采購(gòu)產(chǎn)品保持10%的個(gè)性化空間。而在定制時(shí)代,這一比例可能達(dá)到50%甚至更高。
產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn),商用階段早期出現(xiàn)的分歧則是必經(jīng)之路。但甄云科技的探索,緊緊圍繞客戶(hù)需求,正在逐步打破標(biāo)準(zhǔn)化和定制化的對(duì)立,引導(dǎo)市場(chǎng)以最優(yōu)的方式共同推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化升級(jí)。
免責(zé)聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。
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