一、什么是EPC工程文件管理

EPC（Engineering Procurement Construction）通俗來(lái)講就是工程總承包模式，是指公司受業(yè)主委托，按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包。通常公司在總價(jià)合同條件下，對(duì)其所承包工程的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行負(fù)責(zé)。

2020年08月28日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、教育部、科技部、工業(yè)和信息化部、自然資源部、生態(tài)環(huán)境部、人民銀行、市場(chǎng)監(jiān)管總局和銀保監(jiān)會(huì)聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加快新型建筑工業(yè)化發(fā)展的若干意見(jiàn)》；意見(jiàn)指出：大力推行工程總承包。新型建筑工業(yè)化項(xiàng)目積極推行工程總承包模式，促進(jìn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工深度融合。引導(dǎo)骨干企業(yè)提高項(xiàng)目管理、技術(shù)創(chuàng)新和資源配置能力，培育具有綜合管理能力的工程總承包企業(yè)，落實(shí)工程總承包單位的主體責(zé)任，保障工程總承包單位的合法權(quán)益。

一個(gè)EPC工程項(xiàng)目的順利完成離不開(kāi)對(duì)各類文件的有效管理。各類文件通常時(shí)效性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、直接影響工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)，因此建立健全文件管理體系并且保證該體系有效運(yùn)行尤顯重要。

文件管理體系的健全、清晰、科學(xué)、專業(yè)化將有力彰顯企業(yè)的管理水平。建立一套高效適用的文件管理體系，提供ECP項(xiàng)目文件管理控制水平，已成為企業(yè)在工程中提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。

二、開(kāi)始云EPC工程文件協(xié)同管理系統(tǒng)核心價(jià)值

開(kāi)始云EPC工程文件協(xié)同管理系統(tǒng)可以幫助工程總承包企業(yè)解決項(xiàng)目過(guò)程中龐大而復(fù)雜的文控管理需求，在文控基礎(chǔ)之上引入多樣化文件協(xié)同工具，配合文控工程師規(guī)范、科學(xué)的針對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程所產(chǎn)生的文檔、圖紙、資料進(jìn)行全生命周期管理，為項(xiàng)目竣工物料交付做好鋪墊和控制。

開(kāi)始云EPC項(xiàng)目文件協(xié)同-階段成果管理

開(kāi)始云EPC項(xiàng)目文件協(xié)同-業(yè)務(wù)流程管理

開(kāi)始云EPC項(xiàng)目文件協(xié)同管理全景

01、科學(xué)的文控管理

預(yù)歸檔一覽表、文件形成、收發(fā)控制、流轉(zhuǎn)狀態(tài)、保存歸檔貫穿整個(gè)項(xiàng)目階段，為項(xiàng)目文控提供科學(xué)的文控管理方式，各方人員有序合規(guī)傳遞文件，省時(shí)高效。

02、 實(shí)時(shí)的多方溝通

一個(gè)云平臺(tái)完成內(nèi)/外部的文件收、發(fā)、借、用、存，文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)隨時(shí)感知?；诿Q、內(nèi)容、元數(shù)據(jù)查詢，為各方順利開(kāi)展工作提供支持和保障。

03、合規(guī)的圖紙審簽

圖紙文件云協(xié)同編輯后經(jīng)過(guò)預(yù)審、會(huì)審一系列合規(guī)流程最終到藍(lán)圖發(fā)放線，記錄圖紙每個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)，圖紙狀態(tài)變更實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。

04、項(xiàng)目知識(shí)資產(chǎn)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成文檔工作任務(wù)，最終形成知識(shí)資產(chǎn)，經(jīng)過(guò)再利用進(jìn)行創(chuàng)新，提高企業(yè)總效益。

05、一鍵轉(zhuǎn)移為檔案

收尾階段針對(duì)已形成的項(xiàng)目文件資料，可以根據(jù)業(yè)主或政府單位要求進(jìn)行分類、整理、立卷、編目，由文檔轉(zhuǎn)移為檔案進(jìn)行永久保存。

EPC總承包模式下項(xiàng)目文控管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、耗時(shí)的工作，也往往是容易被忽略的一項(xiàng)事務(wù)。大部分EPC系統(tǒng)偏向施工進(jìn)度、質(zhì)量安全等結(jié)構(gòu)化信息管理，開(kāi)始云EPC項(xiàng)目文件協(xié)同管理系統(tǒng)可以解決EPC總承包模式下項(xiàng)目啟動(dòng)、過(guò)程合規(guī)協(xié)同、竣工驗(yàn)收、檔案移交等過(guò)程中與文件管理相關(guān)的一攬子痛點(diǎn)問(wèn)題，保障項(xiàng)目順利完成，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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